Kiedy zamówić stoisko targowe?
Chcąc przedstawić swoją ofertę szerszemu odbiorcy, warto wziąć pod uwagę różne rozwiązania, w tym także udział w targach, które pozwolą na pokazanie siebie wśród innych firm tego samego pokroju. Co ważne, decyzję o wzięciu udziału w targach powinniśmy podjąć znacznie wcześniej, tak aby móc wypełnić odpowiednie dokumenty i znaleźć firmę, która znacznie ułatwi nam wystawienie się na targach. Jak podjąć odpowiednią decyzję o budowie stoiska targowego, na co się zdecydować, gdy w grę wchodzi zabudowa stoisk, co wybrać ostatecznie?
Zacznij od wyboru firmy
Decydując się na wystawienie firmy na stoiskach na targach, warto wziąć pod uwagę kilka ważnych kwestii, jak chociażby ofertę firmy, która zajmie się naszym wystawieniem. Takie rozwiązanie pozwoli nam na zajęcie się najważniejszą kwestią, czyli ofertą dla klientów – firma zajmująca się wystawiennictwem na targach przejmie za nas obowiązki związane z wyborem przestrzeni, zbudowaniem stoiska czy nawet załatwieniem odpowiednich dokumentów oraz reklamy. Warto zatem podejść do tego tematu bardzo odpowiedzialnie i – tak jak w przypadku agencji marketingowej – wybrać firmę oferującą nam najlepsze warunki.
Brief jako początek
Niezwykle ważną kwestią podczas ustalania formy i wyglądu naszego stoiska na targach jest wypełnienie briefu, który znacznie ułatwi stworzenie zabudowy targowej. Taki brief możemy stworzyć sami lub znaleźć go w sieci. Ważne, abyśmy dokładnie określili, jak ma wyglądać nasze stoisko na targach, jakie funkcjonalności musi posiadać zabudowa stoisk targowych, na które się zdecydujemy. Informacje tego typu powinny znaleźć się w odpowiednim briefie, dając tym samym czytelną informację firmie wykonującej dla nas zlecenie zabudowy stoiska o tym, jak ma całość wyglądać. Trzeba zdać sobie sprawę, że budowa stoisk targowych nie jest konikiem każdej firmy – odpowiedni brief pozwoli nam na selekcję agencji i wybranie tej ostatecznie najlepszej.
Podstawowe kwestie stoiska
Podczas budowy stoisk targowych warto wziąć pod uwagę kilka kwestii, jak np. powierzchnię, w jakiej osadzone będzie nasze stoisko na targach, wygląd całej zabudowy targowej. Warto zawalczyć też o to, aby firma, której powierzona została zabudowa targowa naszego stoiska, przejęła pieczę nad kolejnymi targami – budowa stoisk wystawienniczych i targowych przez tę samą firmę na różnych eventach tego samego typu da nam gwarancję zrozumienia naszych potrzeb. Taką firmę możemy nazwać naszym opiekunem – po wypełnieniu briefu i stworzeniu zabudowy stoiska na jedne targi, będzie on w stanie spełnić nasze wszelkie oczekiwania i sprawić, że zabudowa targowa na kolejnych będzie dokładnie taka, jakiej potrzebujemy.
